{"id":419,"date":"2022-07-11T08:00:57","date_gmt":"2022-07-11T14:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/daxel.mx\/blog\/?p=419"},"modified":"2023-01-27T13:17:53","modified_gmt":"2023-01-27T19:17:53","slug":"como-optimizar-una-sala-de-juntas-hibrida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/daxel.mx\/blog\/2022\/07\/11\/como-optimizar-una-sala-de-juntas-hibrida\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo optimizar una sala de juntas h\u00edbrida?"},"content":{"rendered":"

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 <\/p>\n

El sector de videoconferencias est\u00e1 siendo cada vez m\u00e1s solicitado por las empresas de diferentes sectores econ\u00f3micos que le permiten conectarse con departamentos que est\u00e1n en otras partes de la ciudad o pa\u00edses para coordinar sus actividades comerciales. Tom\u00f3 impulso una vez que las compa\u00f1\u00edas comprendieron que le tra\u00eda m\u00e1s beneficios tener a los empleados de manera remota y que era m\u00e1s productivo tomar reuniones con clientes a trav\u00e9s de canales digitales con la ayuda del sistema de audio y video sala de juntas<\/strong><\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Por este motivo, es fundamental que para que sus videoconferencias se desarrollen apropiadamente se incluyan diferentes implementos como c\u00e1maras y micr\u00f3fono para sala de juntas<\/strong><\/a> con los que optimizar el espacio y desarrollar sus reuniones de manera \u00f3ptima y simple. Por ello, en este art\u00edculo le mostraremos los aspectos que debe tener en cuenta al momento de configurar su oficina.<\/p>\n

 <\/p>\n

Escoja el software apropiado<\/h2>\n

 <\/p>\n

La plataforma es muy importante al momento de desarrollar las reuniones. En este caso, el programa debe ser intuitivo, f\u00e1cil de manejar, disponible en m\u00faltiples dispositivos y accesible gratuitamente tanto por la empresa como por los clientes. As\u00ed mismo, es conveniente que tenga en cuenta que se interconecte apropiadamente con el sistema de automatizaci\u00f3n salas de juntas<\/strong><\/a> y de esta manera proyectar una imagen apropiada.<\/p>\n

 <\/p>\n

Existen muchas opciones gratuitas y de pago en el mercado, pero lo m\u00e1s importante es que el software le permite acceder f\u00e1cilmente a las herramientas necesarias para desarrollar una reuni\u00f3n virtual sin ning\u00fan tipo de complicaci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dispositivos necesarios<\/h2>\n

 <\/p>\n

Para que el software de videoconferencias funcione apropiadamente es necesario que se interconectan diversos dispositivos que le permitan tener los recursos con los que captar la imagen y el sonido de manera profesional. En t\u00e9rminos generales requiere de los siguientes equipos:<\/p>\n

 <\/p>\n

Pantalla<\/h3>\n

 <\/p>\n

A trav\u00e9s de este medio ver\u00e1 toda la informaci\u00f3n que se proyecte durante la videoconferencia, incluyendo diapositivas, informes, v\u00eddeos, im\u00e1genes o simplemente los rostros de los asistentes y de esta manera tener un acercamiento m\u00e1s personal. Existen diferentes alternativas en el mercado, pero la que m\u00e1s recomendamos es la implementaci\u00f3n de un Videowall.<\/p>\n

 <\/p>\n

Se trata de un grupo de pantallas interconectadas entre s\u00ed que presentan informaci\u00f3n diversa y es programable para que supla las necesidades de cada compa\u00f1\u00eda; en el caso de una videollamada, podr\u00e1 configurar en qu\u00e9 lugar salen las presentaciones y los asistentes o si desea proyectar varios documentos a la vez, as\u00ed, los datos quedar\u00e1n m\u00e1s claros y ser\u00e1 posible sacar conclusiones m\u00e1s detalladas de cada junta.<\/p>\n

 <\/p>\n

C\u00e1mara<\/h3>\n

 <\/p>\n

As\u00ed como usted ver\u00e1 la imagen que proyecte la c\u00e1mara de su interlocutor, los asistentes tambi\u00e9n tendr\u00e1n video en vivo del sitio de la reuni\u00f3n. Es importante que no escatime en la calidad de este dispositivo, ya que de ello depender\u00e1 la manera en la que sus clientes o dem\u00e1s empleados lo ver\u00e1n en sus pantallas.<\/p>\n

 <\/p>\n

Si no se adquiere un dispositivo de calidad no ver\u00e1n los rostros de la oficina de forma detallada, los colores ser\u00e1n m\u00e1s opacos y en general la experiencia no evocar\u00e1 profesionalismo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Lo mejor es comprar un modelo externo que capte con detalle cada uno de los interlocutores y no valerse de la c\u00e1mara integrada de una laptop o de un celular, que no tendr\u00e1 la capacidad necesaria para suplir sus necesidades.<\/p>\n

 <\/p>\n

Micr\u00f3fono<\/h3>\n

 <\/p>\n

Para complementar el sistema de audio y video sala de juntas<\/strong><\/a> es necesario contar con un micr\u00f3fono que capte la voz de los interlocutores de manera clara y sin ning\u00fan tipo de interferencia, eco, reverberaci\u00f3n o cualquier otro fallo com\u00fan de los modelos de baja calidad. Es importante que tenga la suficiente potencia para que incluso los asistentes m\u00e1s lejanos sean escuchados sin dificultades.<\/p>\n

 <\/p>\n

Altavoces<\/h3>\n

 <\/p>\n

As\u00ed mismo es necesario contar con altavoces que permitan que la voz de los asistentes sea atendida en la sala de juntas. Un aspecto importante que debe tener en cuenta es que el audio proyectado por el altavoz no sea procesado por el micr\u00f3fono, ya que de ser as\u00ed se generar\u00e1 un efecto de reverberaci\u00f3n que afecta la calidad de la llamada.<\/p>\n

 <\/p>\n

Paneles de control<\/h3>\n

 <\/p>\n

Todo el sistema de audio y video sala de juntas<\/strong><\/a> junto con los sistemas de luces, persianas entre otros que se manejan inteligentemente deben ser f\u00e1cilmente configurables, de preferencia desde un panel de control ubicado en el puesto del director en el escritorio de la sala de juntas, de forma que un par de pasos pueda solucionar cualquier inconveniente o silenciar el micr\u00f3fono, apagar la c\u00e1mara, cambiar el volumen de los altavoces, entre otras actividades.<\/p>\n

 <\/p>\n

Estos son algunos de los aspectos del audio y video sala de juntas<\/strong><\/a> que debe tener en cuenta al momento de optimizar el espacio para una reuni\u00f3n h\u00edbrida, si desea conocer m\u00e1s informaci\u00f3n, ll\u00e1menos a los n\u00fameros en el Valle de M\u00e9xico y el Baj\u00edo que encuentra en la secci\u00f3n de contacto o escribanos al chat que est\u00e1 en nuestro sitio web.<\/p>\n

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    El sector de videoconferencias est\u00e1 siendo cada vez m\u00e1s solicitado por las empresas de diferentes sectores econ\u00f3micos que le permiten conectarse con departamentos que est\u00e1n en otras partes de la ciudad o pa\u00edses para coordinar sus actividades comerciales. Tom\u00f3 impulso una vez que las compa\u00f1\u00edas comprendieron que le tra\u00eda m\u00e1s beneficios tener a…
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