{"id":755,"date":"2024-07-23T10:04:48","date_gmt":"2024-07-23T16:04:48","guid":{"rendered":"https:\/\/daxel.mx\/blog\/?p=755"},"modified":"2024-06-03T10:27:23","modified_gmt":"2024-06-03T16:27:23","slug":"optimizar-las-salas-de-reuniones-con-sistemas-de-videoconferencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/daxel.mx\/blog\/2024\/07\/23\/optimizar-las-salas-de-reuniones-con-sistemas-de-videoconferencias\/","title":{"rendered":"Optimizar las salas de reuniones con sistemas de videoconferencias"},"content":{"rendered":"

Tener la oportunidad de optimizar los sistemas de videoconferencia<\/strong><\/a> es clave, si lo que se busca es que la sala de juntas o reuniones funcione sin ning\u00fan contratiempo. Para ello, se requiere equipos especializados y una configuraci\u00f3n precisa. Sin embargo, con una soluci\u00f3n adecuada de videoconferencia, es posible conseguir un sistema f\u00e1cil de usar, gestionar y mantener.<\/p>\n

Las videoconferencias requieren del uso de un software y un hardware, siendo uno de ellos, la aplicaci\u00f3n desarrollada por sistemas operativos m\u00f3viles y de escritorio, donde existe la posibilidad de ejecutar conferencias de video y audio en tiempo real y sin ning\u00fan tipo de interrupciones.<\/p>\n

En este art\u00edculo, explicaremos los elementos que debes considerar para hacer una buena elecci\u00f3n de un sistema completo para videoconferencias.<\/p>\n

Elecci\u00f3n de la c\u00e1mara adecuada<\/h2>\n

En las salas de conferencias y \u00e1reas de reuni\u00f3n que son grandes, es clave tener c\u00e1maras que puedan captar y enfocar a las personas que estar\u00e1n sentadas a bastante distancia de la zona frontal de la sala. Y no solo aquellas personas del fondo, pues, este dispositivo debe tener la capacidad de ver a las personas a ambos lados de la sala.<\/p>\n

Tener la oportunidad de disponer de un equipo con cobertura total, es lo ideal. Optando por c\u00e1maras de conferencia para salas grandes, la cobertura total puede necesitar la capacidad de aplicar panor\u00e1mica zoom (PTZ) e inclinaci\u00f3n. Por tanto, la combinaci\u00f3n de PTZ con inteligencia artificial ayuda a que el dispositivo pueda mover de manera autom\u00e1tica la lente y hacer el ajuste del zoom.<\/p>\n

Esto permite que, cuando las personas se muevan durante la reuni\u00f3n, la c\u00e1mara pueda mejorar por la inteligencia artificial, realizando un reajuste de manera autom\u00e1tica del \u00e1ngulo de la lente y el zoom. Esto, con el prop\u00f3sito de que se pueda garantizar que las personas presentes o los asistentes puedan permanecer dentro del campo visual.<\/p>\n

Audio estupendo<\/h2>\n

Gracias a las innovaciones en la tecnolog\u00eda de audio se han podido ejecutar mejoras, en cuanto a la calidad del sonido, a trav\u00e9s de las soluciones para sistemas de videoconferencia<\/strong><\/a>. Un ejemplo de ello, son los micr\u00f3fonos de formaci\u00f3n de haces y el software inteligente, que permiten aislar al participante, minimizar significativamente el efecto de la comunicaci\u00f3n cruzada y filtrar el ruido de fondo.<\/p>\n

En lo que se refiere a las salas que son grandes, los componentes de audio modulares y expandibles, son esenciales porque ayudan a que se mantenga la posibilidad de que las personas puedan o\u00edr mientras est\u00e1n alejadas de la c\u00e1mara. Incorporar estos dispositivos a una mesa grande, tambi\u00e9n, ofrece una mejor experiencia en las reuniones, pues, permite una forma c\u00f3moda de poder silenciar el sonido de forma r\u00e1pida.<\/p>\n

Simplificaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de TI<\/h2>\n

Conservar un buen funcionamiento de las salas grandes es propicio en un ambiente de trabajo de tipo colaborativo, es decir, cuando existen cerca de 20 personas dentro de una reuni\u00f3n, lo que menos se quiere es que el equipo o dispositivos no funcionen de manera correcta.<\/p>\n

Teniendo presente este aspecto, es importante asegurarse de que el proveedor pueda otorgar una herramienta de administraci\u00f3n de dispositivos y salas que ayuden a supervisar el entorno de manera remota. Todo ello, a trav\u00e9s de un panel intuitivo y sencillo de leer, que pueda mostrar el estado de los equipos, con el prop\u00f3sito de que se pueda descubrir cu\u00e1les son los problemas antes de que se hagan m\u00e1s notables.<\/p>\n

Mejora de la experiencia del usuario<\/h2>\n

Es importante entender, por qu\u00e9 es necesario trabajar en pro de la experiencia del usuario, teniendo presente el dise\u00f1o de dom\u00f3tica<\/strong><\/a> con expertos en el sector. Cada planificaci\u00f3n de cualquier \u00edndole, no importar\u00e1 si el personal no adopta la tecnolog\u00eda actual. Con gran frecuencia, la experiencia del usuario, en lo que respecta a las salas grandes, tiende a ser deficiente.<\/p>\n

Esto, debido a lo dif\u00edcil que es usar los sistemas para las videoconferencias, con un audio y video deficiente o completamente desconectado. Ciertos proveedores lo que hacen es ofrecer soluciones para salas grandes que puedan funcionar de forma distinta a las soluciones que se presentan para salas medianas y peque\u00f1as.<\/p>\n

El personal requiere herramientas para las reuniones<\/a> que sean f\u00e1ciles de implementar, intuitivas y bien dise\u00f1adas. Adem\u00e1s, pasar de una sala peque\u00f1a en un espacio reducido a otra sala de conferencias con los mismos pasos, para llevar a cabo una reuni\u00f3n, es lo que se desea al incorporar sistemas para videoconferencias.<\/p>\n

En definitiva, lo que se busca es una experiencia uniforme y coherente que ayuda a incrementar la tasa de adopci\u00f3n de la implementaci\u00f3n de audio y video sala de juntas<\/strong><\/a> de \u00f3ptima calidad.<\/p>\n

Optimizaci\u00f3n del entorno de la sala<\/h2>\n

Aparte de las c\u00e1maras y el sistema de sonido, existen otros factores que se deben considerar en la propia sala. El color de la sala, la iluminaci\u00f3n, el mobiliario y otros elementos del entorno pueden generar un efecto sutil, en lo que respecta a la experiencia general. Estas son algunas recomendaciones a tener presentes sobre el dise\u00f1o de las salas, considerando excelentes sistemas de videoconferencia<\/strong><\/a>:<\/p>\n