¿Cómo funciona y para qué sirve la videoconferencia en una sala de juntas?

Desde hace unos años, la popularidad de implementar equipos transnacionales ha incrementado en medianas y grandes empresas que poseen una sede central en México y tienen la capacidad de extender su mercado a lo largo y ancho del planeta, pero a su vez, supone un reto: ¿cómo reunirse con todos sus empleados sin la necesidad de trasladarse miles de kilómetros o encargar representantes? Allí las videoconferencias y el papel del micrófono para sala de juntas son la solución.

Gracias a la alta capacidad que han traído las conexiones a internet, hoy en día es posible tener una reunión en su sala de juntas con más personas de las que podría imaginar y abarcando mayores distancias y reforzando los lazos de su compañía con otros países y ciudades a las que nunca creyó llegar. Con una simple automatización salas de juntas podrán romper las barreras físicas y comunicar un mensaje a sus empleados o cerrar una venta al otro lado del mundo.

¿Qué es una videoconferencia?

Entendemos que muchas personas aún no están familiarizadas con el concepto de una videoconferencia y los objetivos que persigue; básicamente, se trata de una reunión con dos o más interlocutores a través de canales virtuales; quienes mediante una pantalla, cámara, audio y micrófonos tendrán una interacción.

Estos ejercicios se utilizan para reuniones de equipos, seminarios web, demostraciones, exposiciones, entrevistas de trabajo, eventos, reunión de clientes y en general cualquier tipo de interacción que podría llevarse a cabo presencialmente pero que por diversas situaciones resulta más rentable realizarla por medios virtuales.

¿Qué tipo de equipo se necesita?

En términos generales, se requiere de:

• Pantalla: Sea un portátil, monitor, televisor, proyector, entre otros que le permitan ver a sus participantes.
• Cámara y micrófono para sala de juntas: De preferencia que sean de la más alta calidad, es decir, que posean una gran definición para que su interlocutor distinga su rostro y voz sin ningún tipo de interferencia.
• Conexión a internet.
• Software de videoconferencia.

Así mismo, un valor agregado dentro de estos equipos es la implementación de los sistemas de automatización en el audio y video sala de juntas, de forma que se activan y configuran automáticamente cuando se acerca la hora de una reunión, esto en conjunto con luces que se opaquen y cortinas que se cierren con el fin de dar una experiencia premium que disfruten sus empleados, invitados y asistentes de la llamada.

¿Cómo optimizar las videoconferencias según su uso?

Reuniones de equipo

Es común que en una reunión de equipo alguno de los miembros se sienta ignorado o no se le preste la atención debida por parte del resto de los compañeros durante una videoconferencia, esto sucede debido a la disposición de los elementos; una cámara que mira al frente no abarca todo el plano y algunos empleados no son enfocados, además si no se emplea un micrófono apropiado, estas personas más alejadas no se les entenderá lo que dicen y por ende su opinión no será tomada en cuenta.

Si desea evitar que el flujo de trabajo sea más lento al tener que repetir o que las ideas se vean sesgadas debido a que no se escuchan a todos los miembros, le recomendamos que organice su habitación en torno a una cámara capaz de captar los ángulos de visión posibles un micrófono para sala de juntas que escuche a los empleados.

Seminarios web

Sea que sus empleados requieran instruirse en una materia en concreto o deban ser ponentes en una capacitación, deben contar con todas las herramientas necesarias para captar la atención de sus interlocutores y concentrarse en lo que está diciendo; por eso, necesita de la más alta capacidad en automatización de espacios de forma que logre erradicar los distractores y estar pendiente de lo que sucede en la videoconferencia.

Además, si usted o su equipo de trabajo son los expositores, requiere proyectar en la mejor calidad de imagen y transmitir un sonido espectacular, de forma que del otro lado no ocurran interferencias y el mensaje sea comprendido.

Demostración de producto

Sea que esté presentándole los avances de un nuevo producto o servicio a los equipos de trabajo o exponiendo el resultado final a sus socios y clientes mediante este medio virtual, requiere de las mejores herramientas para que el mensaje quede claro y todos manejen la misma información, de esta forma, no habrá dudas respecto a la capacidad de la novedad y evolucionará como empresa.

Estas son sólo algunas de las funciones maravillosas que realizará mediante una videoconferencia; recuerde que para disfrutar de un ejercicio de alta calidad es necesario instalar micrófono para sala de juntas, cámaras y demás elementos automatizados que conseguirá en Dáxel llamando a los teléfonos del Valle de México y el Bajío que encontrará en nuestra sección de contacto o escribiéndonos al WhatsApp +52 (477) 555 7200.