Los tres pilares fundamentales para crear una sala de juntas
La pandemia cambió nuestros espacios de trabajo, nos extendió el panorama con el trabajo remoto. Para los corporativos esto significó adaptar sus oficinas a lugares de trabajo híbridos, además de proporcionar un espacio virtual en las salas de juntas, pues las reuniones ahora en su mayoría se llevan a cabo a través de videollamadas.
Ahora bien, desde antes de la pandemia, las reuniones a distancia siempre han sido una realidad, especialmente cuando se trata de empresas transnacionales que tienen clientes alrededor de todo el mundo. Es ahí donde radica prestar atención en el audio y video para sala de juntas.
¿Cómo crear la sala de juntas perfecta?
A veces no le prestamos la suficiente atención a las salas de conferencia, sin embargo, todos los corporativos, por lo menos deberían tener una. Pues, una sala de juntas es donde se pueden llevar a cabo reuniones importantes entre dos o más personas, del mismo modo, puede ser un espacio para agendar citas con otras personas del mundo, a través de las videollamadas.
Las salas de conferencia son la carta de presentación de una empresa, y como tal necesita ser un espacio confortable para todos los asistentes, al mismo tiempo de ser ideal para reunirse con personas virtualmente. Esto significa que tenemos que prestar atención a los siguientes pilares para la creación de una sala de juntas perfecta.
Los tres pilares esenciales para el diseño de una sala de juntas
Para la sala de juntas perfecta no basta con tener un mobiliario con diseño de vanguardia. Tiene que ser un espacio práctico que favorezca el diálogo entre colaboradores, además de permitir hacer presentaciones entre otras actividades que son indispensables durante las reuniones de trabajo y negociaciones.
De modo que, si estás buscando construir un buen espacio para las reuniones de tu empresa, estos son tres factores que deberás considerar para su diseño:
1. Iluminación
La iluminación es esencial para cualquier habitación. Una sala bien iluminada puede crear el ambiente propicio para trabajar mejor y conversar mejor. En el caso de una sala de juntas es esencial tener un sistema de iluminación que permita hacer presentaciones a través de pantallas o proyectores, a la vez que sea ideal para los momentos en que no sea necesario la utilización de proyectores.
El diseño ideal de luz para una sala de juntas es que sea lo suficientemente brillante como para que todos puedan ver claramente lo que está sucediendo en la habitación, pero no demasiado brillante que pueda incomodar a los asistentes. Dentro de la misma idea, no es positivo que sea una luz demasiado apagada, ya que puede fatigar a los asistentes.
2. Mobiliario
Si bien el mobiliario no es lo más importante, si resulta ser fundamental para las salas de juntas. En este sentido, tiene que contar con una buena mesa sólida que permita el diálogo o que comunique el espíritu de la empresa.
Por otra parte, también debes contar con el mobiliario adecuado para el audio y video de salas de juntas, pues no será bien visto que todos los cables estén colgados o incluso que no tengas un espacio destinado a ese equipo tan delicado.
3. Tecnología
Cada vez son más las reuniones virtuales, por lo cual resulta esencial tener la tecnología adecuada para llevarlas a cabo en tu empresa. Por ejemplo, si vas a reunirte con alguien de manera virtual es esencial tener un micrófono para sala de juntas, de este modo el mensaje que quieras enviar se escuchará con mayor claridad. Para su instalación tendrán que buscar equipos que tengan buena conexión a sistemas de videoconferencia basado en la nube.
Por otra parte, en el caso que las reuniones sean de manera presencial, el equipo de audio y video de salas de juntas debe ser bueno, de este modo las presentaciones podrán tener mejor presentación.
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