Importancia del audio en las videoconferencias
Las videoconferencias son el canal de comunicación empresarial preferido por varios corporativos en todo el mundo, se trata de una manera altamente eficaz con la que es posible contactar rápida y seguramente con las sucursales de la compañía que se encuentran lejos, trabajadores en otras ciudades o países, empleados remotos o clientes. Para garantizar su calidad, es necesario contar con herramientas óptimas, como la cámara y el micrófono para sala de juntas.
El primer elemento es sumamente indispensable ya que le permite generar un vínculo cercano a pesar de que se encuentre a varios kilómetros de distancia, de esta forma, se impacta en el público al otro lado de la pantalla, evocando profesionalismo, seriedad y confianza. Pero, la imagen no tendría sentido ni cumpliría su objetivo si no cuenta con el apoyo de un sistema de captación del sonido, de manera que se forme una integración de los equipos de audio y video sala de juntas.
Y es que no hay nada que distraiga más o interrumpa los mensajes que un audio que se activa y desactiva continuamente, se escucha robótico, se reverbera, está lleno de ecos o simplemente no se oye. Tendrá que entrar y salir de la videollamada varias veces, corregir errores técnicos en medio de un discurso o repetir más de una vez la información hasta que sea audible por los asistentes a la junta.
Por eso, es necesario que implemente un sistema de audio como parte de la automatización salas de juntas con el cual captar de manera limpia cada una de las voces de los interlocutores, de forma que los asistentes no tengan ninguna dificultad en entender los mensajes que se esperan transmitir y se evoque una imagen de profesionalismo. Sin embargo, no basta con tener el equipo más especializado, también es fundamental que se sigan las siguientes recomendaciones:
Evite el eco de las habitaciones grandes
El eco es un fenómeno en el que las ondas de sonido emitidas rebotan en las paredes de la habitación y regresan al micrófono, haciendo que se escuche una «segunda voz» que llega a distraer a los interlocutores. Este efecto se presenta principalmente en las salas de juntas grandes y que están poco amobladas ya que no hay elementos que impidan el rebote de la voz.
Para prevenir esto, le recomendamos que implemente varios elementos en la habitación como muebles de madera, sillas, alfombras o espumas en las paredes que evitan el rebote. Por otro lado, si tiene la posibilidad de cambiar el lugar en la que se encuentra por una más pequeña es mejor, aunque tenga en cuenta que sea suficiente para albergar los equipos de la sala de juntas automatizada.
Cables dañados que provocan estática
La estática en el micrófono para sala de juntas se percibe por un zumbido o sonido similar a cuando se encuentra en una llamada. Este tono posee una alta frecuencia, por lo que hace que la voz de la persona suene muy lejos o directamente no se escuche. También se identifica como una alteración de la voz del interlocutor, haciéndola más robótica y menos entendible. Este fallo se produce debido a un cable dañado que genera un corte en el sistema y provoca la interferencia.
Falta de cultura ante la reverberación del sonido
La reverberación del sonido es un fenómeno que ocurre cuando un dispositivo emisor del audio está cerca del micrófono para sala de juntas, esta se identifica como una especie de eco que se repite en un bucle sin fin que cada vez va ganando amplitud. Esto a menudo sucede porque algún asistente a la reunión, tanto en la oficina como en remoto, mantiene su altavoz activado. Por eso es imprescindible que se genere una cultura en torno a este tema al invitar a todos a mantener sus auriculares conectados.
Distancia de una persona al micrófono
Los dispositivos de captación de audio tienen a menudo un área direccional determinado, por lo que, si no se está hablando desde ese ángulo en concreto o a una distancia sugerida, se escuchará la voz lejana y con muy bajo volumen, lo que dificulta el entendimiento de los mensajes y reduce el profesionalismo.
Importancia de los equipos de alta calidad
Es importante que la tecnología sea adecuada para el propósito que se trata de perseguir, en ese sentido, implemente las herramientas necesarias con los altavoces y micrófonos apropiados, que captan con claridad los mensajes de los interlocutores y generen profesionalismo. Para eso, le recomendamos que se contacte con los profesionales de Dáxel quienes examinan la estructura de las habitaciones y le proporcionen los implementos que mejor se adapten.
Contáctese con nuestros asesores para solicitar más información del micrófono para sala de juntas escribiendo al WhatsApp +52 (477) 555 7200, al chat en línea del sitio web o a través de los números y correos electrónicos de nuestras sedes en el Valle de México y el Bajío.