4 elementos clave para volver inteligente su sala de conferencias

Para cualquier empresa, es necesario que haya una óptima comunicación, lo que es posible mediante reuniones que requieren en cualquiera de sus modalidades (presenciales o virtuales) de una sala de juntas perfectamente acondicionada. En los últimos años, no solo han ocurrido cambios en el concepto de salas de conferencias, sino que se han mejorado las tecnologías para permitir una comunicación más fluida y efectiva entre directivos, personal, socios y clientes. Una de esas tecnologías es el micrófono para salas de juntas.

Las llamadas salas de conferencias inteligentes son una tendencia en el mundo empresarial y aquellos líderes de negocio que no la consideren en sus instalaciones están condenados a quedar rezagados. Por ello den el siguiente paso hacia la domotización de su edificio, lo que requiere de cuatro elementos clave, entre los que destaca el audio de calidad para videoconferencias.

Las salas de conferencia inteligentes en el contexto actual

Cuando hablamos de salas de conferencias inteligentes, nos referimos a aquellos espacios dentro de las oficinas que se diseñan desde una perspectiva multidisciplinar y altamente tecnológica para solucionar varias situaciones típicas en ellos. Su construcción con ayuda de expertos en automatización salas de juntas permite entornos bien controlados y confortables, con tecnologías y recursos que facilitan el desarrollo de operaciones más eficientes.

Desde la perspectiva convencional, dichos espacios eran simples espacios de reunión con algunos elementos audiovisuales para brindar información básica, entre otras funciones, no obstante, esto ha quedado en el pasado y se han convertido en entornos operativos críticos que requieren de mayor inversión para dotarles de versatilidad, comodidad y eficiencia.

Puede entenderse como una zona crítica de trabajo, en la que es necesario congregar a directivos, personal y clientes para el tratamiento de aspectos importantes. Esto es difícil si se recurre a los métodos tradicionales y si tiene un diseño poco planeado. El hecho de ser un espacio crítico, vuelve indispensable la implementación de sistemas que lo hagan funcionar a la perfección. Esto solo es posible mediante la domotización

En nuestros días, es crucial la colaboración y participación para un óptimo flujo de trabajo dentro de la empresa y la obtención de ideas de mucha utilidad para ella. Las zonas de reunión tienen que integrar sistemas que hagan efectiva la comunicación con tecnología de punta, que permiten la automatización y la obtención de los beneficios, como controles remotos y ahorros de tiempo.

Pese a los estragos de la pasada crisis sanitaria, es indispensable que los ejecutivos de hoy en día estén conectados y, para ello, es importante que la sala de conferencias esté diseñada para obtener la máxima eficiencia. La conectividad actual es total y es posible garantizarla mediante la integración de la domótica. Esta última es crucial, pero igual lo es la inclusión de los recursos humanos para su óptimo funcionamiento y lograr un sistema adecuado a sus necesidades.

Elementos básicos en una sala de conferencias inteligentes

La automatización de las salas de conferencias mejora la imagen de su negocio y añade valor a las operaciones, siempre y cuando se consideren los siguientes elementos:

Audio

Hay varias opciones para el intercambio de datos de audio y su reproducción en las salas de conferencias. En el primer caso, se utiliza un micrófono para salas de juntas especial, que puede ser de varios tipos: cuello de gancho, de techo, de superficie, entre otros. En el segundo caso, suele usarse sonido envolvente mediante altavoces en ubicaciones estratégicas para una óptima escucha.

Tanto el micrófono para salas de juntas como la reproducción de audios puede controlarse mediante varios dispositivos. Igualmente, es posible realizar videollamadas o reproducir grabaciones importantes desde distintas fuentes, ya sea teléfonos, tabletas, laptops, entre otras.

Iluminación

Este elemento requiere un diseño cauteloso. Es posible diseñar la iluminación del entorno con configuraciones predeterminadas que se activen de forma remota o través de una aplicación. Igualmente, es posible colocar los dispositivos requeridos por niveles o zonas, según la preferencia de los líderes de negocio. Es posible automatizar el sistema para que tome decisiones según la situación, lo que se realiza mediante sensores de voz o de movimiento.

Redes

Es importante que las redes sean seguras y estables, principalmente al realizar videoconferencias. La configuración de las redes permite que los diferentes elementos en la sala se interconecten para su funcionamiento. Para garantizar la mencionada estabilidad y seguridad, es importante una buena elección de los equipos a instalar.

Climatización

La climatización en espacios de trabajos ofrece varios beneficios, principalmente la comodidad. Al haber óptimos niveles de temperatura, es posible crear entornos agradables para todos. Si se requiere, los sensores de presencia permiten regular la temperatura según varios parámetros, por ejemplo, el número de personas dentro de la sala.

Si desean el respaldo de expertos en automatización de audio y video sala de juntas y el diseño de un espacio inteligente, contacten a los expertos de DÁXEL al (477) 555 7200 o llenen con sus datos nuestro formulario.