Mejora la organización de tu empresa con reserva de salas

La reserva de salas es un elemento clave dentro de la planificación en un equipo de trabajo, por tanto, se recomienda disponer de un sistema adecuado que ayude a simplificar las tareas. Disponer de una herramienta tecnológica efectiva que pueda mejorar los procesos diarios dentro de las empresas u organizaciones, contribuye considerablemente en la transformación digital pueda ser más efectiva.

En este sentido, las salas de reuniones hacen parte de los recursos cotidianos que podemos tener presente para elegir la tecnología con la que se deben equipar adecuadamente. Es importante saber que, no basta con solo elegir la última tecnología del mercado para mejorar las reuniones, el tener un buen sistema de agenda de salas corporativas para el uso de áreas destinadas, también se debe tener presente otros aspectos como son:

• Planificación de trabajo más eficiente.
• Organización efectiva con otras áreas.
• Se evitan las pérdidas de tiempo.
• Aprovechamiento de los recursos de las salsas.

Tener la oportunidad de controlar la sala de junta representa una alternativa de múltiples beneficios, en términos de simplificar dicho control que ayuda a que las empresas puedan aprovechar de la transformación digital más efectiva.

Reserva de salas modelo Logitech Tap Scheduler

Tap Scheduler es un equipo que permite facilitar en gran medida la visualización de los detalles de la respectiva reunión y la capacidad de reserva de las salas ad hoc o para futuras reuniones. Sencillamente, es un dispositivo que se puede considerar por su fácil uso, a través del panel de programación, sobre todo, creado para soluciones importantes de programación de salas. Así es posible ayudar a los trabajadores o participantes en general a que puedan encontrar la sala correcta.

Panel de programación especialmente diseñado

Se trata de un equipo especializado en automatización de salas de juntas que dispone de una pantalla con gran espacio y un perfil de lujo y discreción. Una opción que cuenta con elementos que son resistentes y que están fabricados para que sean de gran durabilidad.

Aprovecha al máximo tu espacio

Tener la oportunidad de incorporar este tipo de equipos para reserva de salas es muy sencillo. Hoy en día, se pueden conseguir diversas opciones que van desde cabinas telefónicas hasta salas de video y pequeñas áreas que contribuyen a que los trabajadores puedan ubicarse con facilidad.

Gracias a las instalaciones simples y una experiencia de usuario totalmente intuitiva, se puede aprovechar de una aplicación rápida y efectiva que se pueda ajustar a las necesidades.

Sistema para reuniones más completo

Con un sistema inteligente como el que incorporan los dispositivos para reserva de las salas, permite organizar de una manera sencilla el uso de estos equipos, según los requerimientos de cada sector.

Producto de la simplicidad de la interfaz con la que cuentan estos dispositivos, es posible programar el uso de las salas desde cualquier dispositivo y gestionar los respectivos calendarios, con el fin de mantener un control efectivo y planeación óptima de las actividades.

Inclusive, se puede configurar la asistencia de las personas, cuáles escritorios ocupan y cuál es la afluencia del personal en cada sala. Estas son parte de las ventajas que ofrecen estos dispositivos.

Fácil configuración y sistema de reportes

Es posible administrar los calendarios personales y de trabajo, desde un solo lugar, a través de notas inteligentes y recordatorios correspondientes a su ubicación. Existe la posibilidad de generarlos de forma automática sobre el uso de recursos, con el propósito de que se puedan ubicar los espacios de bajo rendimiento y mayor concentración de personal. Dentro de las métricas que se pueden observar, están:

• Promedio de duración de la reunión.
• Salas populares.
• Cantidad de asistentes.
• Equipos y configuraciones.

Reservas personales de lugares

Usar reservas de salas con dispositivos de las mejores marcas del mercado, es lo ideal para cumplir con los objetivos planeados. Además, son equipos fáciles de manejar, donde cada sala o aplicación para dispositivos móviles pueden estar configuradas, según las necesidades.

Tan pronto como alguna persona pueda reservar un asiento o escritorio, el mapa de la oficina se puede actualizar de forma automática, lo que permite hacer un seguimiento de uso de cada área. A través de filtros y reportes al exportar, se pueden conseguir datos e información referente a los asistentes a la sala. Lo que permite conocer el estado actual.

Tener un sistema inteligente es aprovechar de monitorear de mejor forma la ocupación y el uso de las áreas de la oficina, organizar mejor las reuniones y planificar el trabajo de manera sencilla.  Así, es posible prevenir la afluencia de personas en zonas determinadas y tomar las medidas necesarias, en términos de distancia y seguridad.

Las mejores soluciones tecnológicas en México

En Dáxel contamos con amplia experiencia en el mercado, ofreciendo diversas alternativas tecnológicas, donde destaca la reserva de salas. No solo vendemos equipos de calidad, sino soluciones para nuestros clientes, a partir de conocer sus necesidades, espacio disponible y objetivos.

Para conocer más detalles sobre nuestros servicios y productos como distribuidor Crestron Ciudad de México, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Puedes comunicarte con nosotros a través del número: 477 555 7200. Disponemos de sedes en León, Celaya y el Valle de México con cobertura en más de 20 ciudades.