Al conectar una sesión de videoconferencia nuestra primera prioridad es que nos escuchen, A pesar de que lo veamos o nos vea, necesitamos saber que nuestro interlocutor remoto sabe lo que estamos diciendo, sólo así podremos verdaderamente iniciar. Con un buen micrófono para sala de juntas tenemos la certeza de que hablamos y nuestro mensaje llega al punto remoto.
Las reuniones y conferencias en vivo no han quedado en desuso, siguen y seguirán vigentes a pesar de que la tecnología de hoy nos permita transmitir información de manera escrita o a través de videos. Las transmisiones en tiempo real permiten el intercambio de la información generada en ese instante: ideas, opiniones, conclusiones, requerimientos, síntesis entre otros.
Son precisamente los micrófonos quienes captan la voz de cada participante, son los encargados de inyectar al sistema de videoconferencia esta información emitida por los participantes y en ellos inicia la cadena de transmisión de audio. Estos transductores convierten el sonido en señales eléctricas que se pueden procesar y transmitir.
Consideraciones para elegir un micrófono para sala de juntas
Hay distintos factores que influyen en la adecuada elección de un micrófono para sala de juntas, en caso de ignorarlos tendremos algunas dificultades en la operación de la sala, a continuación, se describen:
Cobertura y ubicación
Debemos poder garantizar que cada uno de los integrantes será escuchado y sin que tenga que realizar algún tipo de esfuerzo, por eso su voz debe ser captada a un nivel suficiente para poder generar una señal eléctrica que pueda ser enviada y resulte inteligible para los escuchas.
Los micrófonos no solo deben estar suficientemente cerca de los participantes, con línea directa de vista, sin obstáculos. También deben estar suficientemente lejos de los altavoces para no generar retroalimentaciones y de los líquidos u otras substancias que pueda dañarlos.
Beneficio al usuario
La mayoría de los usuarios no solo exigen funcionalidad de parte de los micrófonos para videoconferencias. Existen requerimientos adicionales que son:
Tipos de micrófonos para salas de juntas
Existe una interesante variedad de micrófonos que pueden darnos solución a los retos que implica tener inteligibilidad en una videoconferencia, todos ellos pueden ser muy buenas alternativas. Una forma de clasificarlos sería por su forma e instalación:
Los micrófonos cuello de ganso son muy representativos, quizá los primeros que nos vienen a la cabeza al pensar en una sala de reuniones, sus capsulas se encuentran en un brazo, una estructura cilíndrica, delgada y flexible, que permite que podamos orientarlo hacía nuestra boca, las longitudes varían, pueden ir desde las 5 hasta las 15 pulgadas. Los hay alámbricos e inalámbricos, pueden estar fijos a la mesa o tener una base. En el caso de los inalámbricos siempre tendrán una base que a la vez es el transmisor.
Modelos sugeridos: Shure Bases MX 400 y MX890; Base/transmisor MXW8 y ULXD8, Micrófonos MX405, MX410 y MX415.
Ventajas: dan seguridad al participante; las bases suelen tener botón de silencio; funcionales para refuerzo sonoro local, poca distancia del micrófono para sala de juntas al hablante y sólo reciben la voz de quien habla; identificar quién habla se puede silenciar el altavoz más cercano, apuntar la cámara hacía él o establecer prioridades.
Desventajas: costo elevado en salas muy grandes, requieren más entradas en un procesador de audio, no permiten tener un área de trabajo limpia.
Recomendado para salas donde además de videoconferencia suele haber discusiones, por ejemplo, salas de consejo. Muy útiles cuando se requiere que el hablante se escuche dentro de la misma sala, cuando esta no tiene buena acústica.
Los micrófonos de superficie no tienen brazo se colocan en las mesas de trabajo, algunos modelos cubren más de un solo participante, los hay alámbricos e inalámbricos. Sus coberturas varían según modelo, pueden ser uno o dos arcos de circulo de 90° a 180° a circulo completo, 360°, Algunos también tiene cobertura toroide
Modelos sugeridos: Shure MXA310, MX391, MX392, MX393, MX395, MX396, CVB, MX690, ULXD6, MXA 710 y MXW6. Logitech, Mic Pod. Crestron, CCS-UCA-MIC. Biamp, Parlé TTM-X y Parlé TTM-XEX.
Ventajas: uno solo puede cubrir 4 a 6 personas en una mesa, versátiles se pueden mover para compartir, incluso algunos cableados.
Desventajas: la superficie de trabajo no es limpia, fácilmente se pueden obstruir con alguna laptop u otra cosa, medianamente sensibles al ruido ambiental, sensibles a la retroalimentación (feedback).
Recomendado para pequeñas salas de colaboración o para disminuir costos en salas grandes cubriendo a más de una persona.
Los micrófonos montados en techo han tenido auge en los últimos años, algunos son arreglos lineales o en matriz de mini micrófonos. Existen en diferentes diseños, redondos, en barra y en forma de una galleta de plafón. Suelen ser alámbricos. Son sensibles al ruido ambiental, pero muchos tienen canceladores de ruido.
Modelos sugeridos: Shure MXA 910 y MXA 710. Logitech, Mic Pod. Biamp Parlé TCM-X y Parlé TCM-XA.
Ventajas: evitan cableado por debajo de la mesa, permiten tener un área de trabajo despejada. Son de bajo perfil, son poco visibles. Llegan a cubrir grandes espacios logrando economizar cuando son muchos participantes. Algunos poseen procesamiento de audio interno.
Desventajas: sensibles al ruido ambiental y a un deficiente tratamiento acústico. No se recomiendan para refuerzo sonoro local. Pueden no ser discretos, si hay comentarios ajenos a la conversación seguramente el micrófono los captaría. Requieren botones adicionales para controlar el silencia.
Recomendado para todo tamaño de salas, especialmente las grandes, hay suficiente variedad para elegir uno apropiado. Prácticos cuando no se puede cablear hacía debajo de la mesa. Excelente opción cuando se cuida la estética y la mesa de trabajo libre.
Los micrófonos en pared reciben el audio de los participantes de videoconferencias de manera frontal, son cómodos, suelen ser de barra o incluirse dentro de una barra multifuncional, que incluye cámara y bocinas. Normalmente se colocan de manera horizontal debajo de la pantalla.
Modelos sugeridos: Shure MXA 710. Poly Studio. Crestron UC-SB1. Logitech Rally bar.
Ventajas: se les habla de manera directa pues los participantes están viendo hacía la pantalla. Conectividad sencilla de las barras multifuncionales.
Desventajas: en salas medianas o grandes no alcanzan a cubrir a todos los participantes, requieren otro micrófono para sala de juntas para completar la cobertura.
Recomendado para salas pequeñas y cuando es difícil realizar cableado. Las barras integrales suelen optimizar costos.
Podrán observar que el modelo Shure MXA 710 es muy versátil ya que puede ser colocado de múltiples formas: en techo, superficie y en muro. Los Logitech mic pod también permiten distintos montajes: superficie y techo (Requiere accesorios). El patrón de captación de un micrófono es un parámetro que nos explica en qué dirección se puede captar el sonido. El patrón de captación suele ser invariable, obedecen a la construcción física del micrófono. En la línea de Shure MXA los micrófonos pueden ser configurados para varias el patrón de captación y con ello el área de cobertura. En el caso particular del MXA 910, que cuenta con 8 lóbulos que se pueden orientar a distintas áreas, se pueden cubrir áreas muy amplias y de formas muy variadas.
Características complementarias de los micrófonos.
Adicional a la función básica de captar el audio los micrófonos para salas de reuniones pueden ofrecer distintas ventajas_
Refuerzo local
Es importante tener claro que no todos los micrófono para sala de juntas son aptos para usarse dentro del refuerzo sonoro local, es decir, no todos pueden escucharse dentro de la sala. Algunos se ven afectados por la acústica, por el ruido ambiental y por el fenómeno de la retroalimentación.
Una buena estrategia para garantizar que los micrófonos aptos se escuchen bien dentro de la sala es calcular el sonido necesario para que todos escuchen sin generar retroalimentación, estos valores se conocen como PAG y NAG. Shure, en el siguiente enlace, explica que son y como calcular el PAG y NAG, además incluye un calculador en línea.
https://www.shure.com/es-CL/soporte/tools/pag-nag-calculator
Conectividad
Tradicionalmente los micrófonos se conectaban de manera analógica, esto sigue siendo vigente. Sin embargo, con la digitalización, es común encontrar micrófonos que utilizan protocolos de comunicación basados en redes, por ejemplo, Dante. Estos protocolos permiten transmitir múltiples canales por un solo cable UTP de manera eficiente y de buena calidad, además a través de este mismo cable se pueden energizar y configurar.
El éxito de una buena reunión o de una videoconferencia depende en gran medida de la correcta selección, ubicación y configuración de los micrófonos. Si el nivel de compromiso durante las sesiones es alto, no hay que arriesgarse a que no sean claramente escuchados. Para asegurar inteligibilidad, acércate con un profesional, en Dáxel con gusto resolvemos tus problemas de microfonía.
Para más información, comunícate con uno de nuestros asesores vía telefónica a cualquiera de nuestras sucursales, al WhatsApp +52 (477) 555 7200 o llena el formulario de nuestro sitio web.