¿Cómo los dispositivos de salas evitan inconvenientes entre colaboradores?
Los dispositivos de reserva de salas de Dáxel permiten obtener una larga lista de beneficios de suma importancia para las empresas y su organización. Entre los más importantes podemos mencionar la posibilidad de evitar confusiones, pérdida de tiempo e inconvenientes entre los colaboradores. Esto debido a que hablamos de dispositivos confiables capaces de proporcionar diversas funciones y características relacionadas.
Esto evita, por ejemplo, las dobles reservas, es decir, la reservación de una sala por dos colaboradores diferentes al mismo tiempo. Lo que genera problemas, reorganizaciones y hasta discusiones. Por lo que la implementación de estos dispositivos resulta notablemente beneficiosa.
Reserva de salas, ¿cómo evitan los inconvenientes entre los colaboradores?
Los inconvenientes entre trabajadores debido a confusiones relacionadas a la reservación de salas de conferencias y reuniones resultan más comunes de lo que se desea admitir. Sin embargo, nuestros dispositivos de reserva de salas de Dáxel permiten eliminar este error al mismo tiempo que optimizan el desarrollo de procesos y el aprovechamiento de los espacios.
El uso de los diversos espacios de la empresa dedicados a reuniones, presentaciones, conferencias y demás, requiere de un alto nivel de organización y colaboración. Sin embargo, esto puede representar un verdadero desafío cuando se trata de grandes empresas y un gran número de colaboradores. Es aquí donde contar con una solución tecnológica de calidad resulta sumamente aconsejable.
De hecho, estos dispositivos permiten evitar inconvenientes debido a diversos motivos. Te enseñamos los más importantes a tener en cuenta, a continuación:
Se eliminan las dobles reservas
Entre los problemas más comunes en la organización de las empresas están las dobles reservas realizadas por diferentes colaboradores. Esto obliga a reprogramar una de las reuniones o conferencias y genera incomodidad entre los trabajadores de distintos departamentos.
Sin embargo, nuestros dispositivos de reserva están conectados a un sistema centralizado donde se enseña la disponibilidad de cada espacio en tiempo real. De esta manera se evitan los conflictos, interrupciones y momentos incómodos.
Información clara sobre la disponibilidad de las salas
La automatización salas de juntas mediante nuestros dispositivos permite contar con información clara y relevante sobre la disponibilidad de las salas. Generalmente estos dispositivos cuentan con pantallas que indican claramente si un espacio está ocupado o no.
Esto evita las confusiones al momento de agendar una reunión, también se evitan las molestas interrupciones durante las conferencias y sesiones que ya han iniciado. Por lo que resulta muy beneficioso para que cualquier colaborador pueda contar con información actualizada.
Permiten estandarizar el proceso de reservación de salas
Debido a que se implementan dispositivos que representan una inversión, es necesario crear estándares y protocolos de uso para asegurar su aprovechamiento. Esto permitirá estandarizar el proceso de reservación teniendo en cuenta un paso a paso. Desde revisar en el calendario y el horario la disponibilidad de su sala, hasta confirmar el uso de esta y su ocupación. Cada paso debe ser realizado para garantizar un mayor nivel de organización y evitar inconvenientes y confusiones.
Se eliminan los bloqueos de salas innecesarios
Mediante una pantalla táctil para controlar videoconferencia es posible evitar los bloqueos innecesarios de las salas. Es decir, en situaciones donde no se presentan en el tiempo determinado, la sala puede pasar de estar ocupada a disponible en la información del dispositivo. Esto evita aprovechar los espacios en momentos donde nadie más los utiliza y se evita el tiempo perdido.
Posibilidad de integrar con otras soluciones
La integración entre dispositivos y sistemas permite aprovechar al máximo cada función y combinarlas de manera eficiente para mejorar los resultados. En este sentido, los dispositivos de reserva pueden integrarse con elementos como calendarios de Google Calendar o Outlook. Esto facilita la sincronización de las reservas al mismo tiempo que los colaboradores pueden ver la disponibilidad de las salas en su calendario personal.
Datos sobre el uso de las salas
No muchas personas saben que implementar este tipo de dispositivos permite obtener informes y análisis relacionados al uso de las diferentes salas de la empresa. Esto permite identificar patrones de uso, detectar potenciales conflictos, tomar decisiones informadas y contribuir en la optimización del uso de los espacios.
Es importante adquirir este tipo de dispositivos de parte de proveedores representativos y responsables como Dáxel. Esto con el fin de garantizar la compra de un equipo de alta calidad que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa o negocio. Estas empresas cuentan con personal altamente capacitado capaz de brindar asesoramiento e información relevante para garantizar el aprovechamiento de estos elementos.
Dáxel y sus soluciones tecnológicas de alta calidad para la reservación de salas
Contar con un proceso estandarizado de reserva de salas permite evitar inconvenientes, confusiones y pérdida de tiempo de manera innecesaria. Por lo que implementar dispositivos de alta calidad adaptados a las necesidades de la empresa representa una solución innovadora y efectiva.
En Dáxel dejamos a tu disposición un extenso catálogo de dispositivos y soluciones de alta calidad para optimizar los procesos de reservación de salas de reuniones de tu empresa. Si deseas saber más sobre nuestros productos puedes escribirnos a través del correo electrónico contacto@daxel.mx y responderemos a la brevedad con toda la información que requieras.