Cómo garantizar buena cobertura de audio en reuniones grandes

En reuniones con muchos participantes, el audio deja de ser un detalle y se convierte en la columna vertebral de la comunicación.

Lograr cobertura uniforme, es decir, que todas las voces se oigan claras y sin interferencias, requiere más que “poner micrófonos”. Es necesario combinar un buen micrófono para sala de juntas con la cantidad adecuada de bocinas, ubicación estratégica y procesamiento adaptado al espacio.

En Dáxel, como expertos en creación de espacios inteligentes, queremos ayudarte a lograr una cobertura de audio confiable en salas grandes, basada en buenas prácticas del sector y en soluciones tecnológicas de vanguardia.

Entiende qué significa “buena cobertura”

Una buena cobertura de audio significa que cada hablante cae dentro del área efectiva de captación sin generar huecos (personas que no se oyen) ni zonas de sobreamplificación (feedback).

Para lograr esto, no basta con colocar más micrófonos: hacen falta micrófonos para sala de juntas adecuados colocados donde el hablante normalmente estará y con DSP (procesamiento) que gestione eco, ganancia y mezcla automática.

Elige el tipo de micrófono según la sala y el uso

• Micrófonos de superficie / boundary (sobre la mesa): discretos y eficaces para mesas grandes; suelen cubrir grupos de 4–6 personas dependiendo del modelo. Ideales cuando la disposición es fija.
• Micrófonos de techo / arrays beamforming: muy adecuados en salas con mobiliario variable o cuando se busca estética discreta; con formación de haces (varios micrófonos pequeños dispuestos en un arreglo) pueden cubrir áreas amplias y “seguir” al hablante. Son especialmente útiles en auditorios y salas multifuncionales.
• Micrófonos de cuello de ganso o de mano inalámbricos: convenientes para presentadores o intervenciones puntuales; aportan flexibilidad, pero requieren gestión de frecuencia y baterías.

¿Cuántos micrófonos necesitas? reglas prácticas

No existe una fórmula única, pero como referencia práctica:

• Para mesas largas, colocar un micrófono de superficie cada 1.5–2 metros o por cada 4–6 asistentes, según sensibilidad del equipo.
• En salas abiertas o auditorios, los micrófonos de techo con formación de haces pueden cubrir superficies de aproximadamente 6 × 6 metros o incluso mayores, lo que disminuye la necesidad de colocar varios micrófonos sobre la mesa.

Importante: evita “sobre-microfonear”. Demasiados micrófonos mal gestionados aumentan riesgos de retroalimentación, ruido y complican la mezcla. El diseño previo y el DSP apropiado previenen esos problemas.

Ubicación estratégica: cómo y dónde instalarlos

• En mesas, coloca micrófonos centrados respecto a grupos de participantes y evita obstrucciones (portátiles, carpetas).
• En salas largas o en U, combine micrófonos de mesa con un par de micrófonos de techo para cubrir esquinas y participantes ocasionales.
• Mantén micrófonos alejados de fuentes de ruido (A/C, instalación de proyectores, ventanas) y, si es posible, bajo el “critical distance” recomendado para la sala, con ayuda de mediciones acústicas.

No olvides el procesamiento y la infraestructura

Parte esencial de todo sistema de videoconferencia exitoso, una red y DSP bien configurados hacen posible la mezcla automática, la cancelación de eco y la supresión de ruido. La interoperabilidad con plataformas (Zoom, Teams, etc.) y el correcto cableado también son determinantes para evitar pérdidas de calidad en la transmisión.

Plan de validación y pruebas

Antes de dar por concluido un proyecto, realiza pruebas del sistema con distintos números de participantes y posiciones de habla; ajusta ganancia, zonas y beams; comprueba la experiencia remota (qué oyen los participantes fuera de sala). Los fabricantes y guías del sector recomiendan pruebas en el sitio y ajustes finales tras la instalación.

¿Por qué recurrir a un integrador profesional?

Diseñar cobertura de audio eficaz en salas grandes implica conocer hardware, DSP, acústica y flujo de reuniones. Dáxel ofrece soluciones de micrófono para sala de juntas, integración y puesta a punto que consideran cantidad, tipo y ubicación de micrófonos según el uso real de la sala, además de instalación y soporte técnico.

Si buscas evitar soluciones reactivas y obtener resultados confiables desde el primer día, la evaluación profesional es el siguiente paso. Para conocer más sobre nuestras soluciones o solicitar asesoría personalizada, escríbenos por WhatsApp, a contacto@daxel.mx o llama al (477) 555 7200.

Preguntas frecuentes

¿Qué micrófono cubre mejor una sala de 25–30 m²?

Depende del layout; un array de techo beamforming o varios micrófonos de superficie bien distribuidos suelen ser opciones efectivas. AVIXA Xchange

¿Cómo evito feedback y ruido con múltiples micrófonos?

Con un diseño que incluya DSP (ganancia automática, supresión de ruido), ubicaciones adecuadas y pruebas de ajuste de ganancia y fase.

¿Cuántos micrófonos de mesa son necesarios por persona?

Aquí se trata más bien de cuántos micrófonos por grupo se ocupan (ej. 1 micrófono de superficie cada 4–6 asistentes) según el modelo y su sensibilidad.