¿Qué beneficios ofrecen los dispositivos de reserva de salas en empresas?
Cuando las empresas implementan sistemas y dispositivos de reserva de salas como paneles táctiles en las puertas o software de gestión, acceden a una excelente lista de beneficios. Desde menor tiempo perdido y menos confusiones hasta un mejor aprovechamiento de los espacios de reunión. Estos dispositivos permiten realizar reservas de forma rápida y eficiente y cualquier persona puede aprovecharlos debido a su facilidad de uso.
Los sistemas y dispositivos para reservar salas son herramientas tecnológicas diseñadas específicamente para gestionar, organizar y monitorizar el uso de espacios de reuniones en una oficina o centro de trabajo. Su función principal es actuar como una interfaz visible y conectada que indica la disponibilidad de una sala y permite administrar su ocupación de forma sencilla.
¿Qué ofrecen los dispositivos de reserva de salas a las empresas?
A pesar de que en primera instancia los dispositivos de reserva de salas no lucen como algo relevante para la organización, sin duda alguna, lo son. Estos sistemas y dispositivos permiten acceder a una excelente lista de beneficios para optimizar el aprovechamiento de los espacios y el tiempo disponible de reunión.
En Dáxel le enseñamos los principales beneficios que ofrecen estos sistemas y dispositivos a su empresa, a continuación:
Optimización y eficiencia operativa
Uno de los principales beneficios que ofrecen los dispositivos de Dáxel es la posibilidad de eliminar las dobles reservas. El sistema bloquea automáticamente la sala una vez reservada para evitar conflictos de horarios y la interrupción de reuniones en curso.
De igual forma, muchos dispositivos permiten liberar automáticamente una sala si nadie hace check-in en los primeros 10 o 15 minutos para devolver la disponibilidad general y el espacio pueda ser aprovechado en caso de ser necesario. Los empleados también pueden reservar una sala libre directamente desde la pantalla táctil en la puerta, ideal para reuniones rápidas que no fueron planificadas.
Es necesario decir que los sistemas y dispositivos de reserva son capaces de generar reportes sobre qué salas se usan más, en qué horarios y por cuánto tiempo. Lo que ayuda a la empresa a tomar decisiones informadas sobre la infraestructura.
Mejora en la experiencia del empleado
Este tipo de sistemas de videoconferencia y de reuniones permite reducir la frustración de los empleados. Principalmente debido a que ya no pierden tiempo deambulando por la oficina buscando un espacio libre o discutiendo por quién llegó primero a una sala.
Los paneles suelen incluir indicadores luminosos, color verde para libre y color rojo para ocupado. Esto brinda la posibilidad de saber el estado de la sala desde el pasillo sin tener que asomarse, lo que disminuye las interrupciones incómodas.
La información detallada es clave, por eso, estos dispositivos brindan datos de relevancia como quién reservó la sala, cuánto tiempo le queda a la reunión actual y cuáles son las próximas citas del día. También permiten sincronizar con calendarios como Google Calendar u Outlook para que la reserva pueda realizarse desde el móvil o el ordenador y que el cambio se refleje directamente en la pantalla de la puerta.
Funcionalidades avanzadas y servicios
Al igual que sucede con la pantalla táctil para controlar videoconferencia, los dispositivos de reserva ofrecen funcionalidades avanzadas. Algunos elementos permiten informar directamente desde la pantalla si algo no funciona para agilizar el mantenimiento de la sala. De igual forma, brindan la posibilidad de integrar la petición de catering, limpieza o soporte técnico de TI junto con la reserva de la sala.
Otra función avanzada para tener en cuenta es el control de aforo y la seguridad dentro de la sala. Los sistemas de reserva ayudan a garantizar que no se supere la capacidad máxima permitida de cada espacio. Esto contribuye a la promoción de un entorno de trabajo seguro y sin exceso de participantes.
Cotice sus dispositivos y sistemas de reserva con los expertos de Dáxel
Los sistemas y dispositivos de reserva de salas son sumamente beneficiosos cuando de organización interna, productividad y eficiencia se trata. En Dáxel podrá encontrar un excelente catálogo de soluciones tecnológicas de la más alta calidad en el mercado. Ofrecemos asesoramiento especializado y atención personalizada para asegurar un máximo aprovechamiento de cada dispositivo y una compra realmente satisfactoria. Somos su socio estratégico.
¿Quiere cotizar su dispositivo de reserva? Puede comunicarse con nosotros a través del correo electrónico contacto@daxel.mx o mediante el WhatsApp +52 (55) 8136 1829. Nuestro personal altamente capacitado le brindará la información y atención necesaria para disipar cualquier tipo de duda, facilitar su compra y mejorar su experiencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué información brindan los dispositivos de reserva?
Estos dispositivos ofrecen datos de importancia como: disponibilidad de la sala, calendario para agendar reuniones, tiempo restante de la reunión, capacidad de la sala y otros más.
¿Puedo integrar los dispositivos con otros elementos?
Sí, por supuesto. Se pueden integrar con herramientas como Google Calendar o las pantallas para controlar videoconferencias para facilitar aún más el uso de la sala.
¿Cuál es el costo de los dispositivos de reserva?
El costo puede variar según el modelo y funciones del dispositivo. Para obtener una cotización objetiva y transparente le invitamos a comunicarse con nosotros.
Revisado por:
Saul David Silva Bugarin
Ingeniero mecatrónico
Con más de 10 años de experiencia en la integración audiovisual. Su compromiso es ofrecer soluciones de excelencia que transformen la comunicación en salas de videoconferencia y la experiencia en cines en casa. Ha desarrollado proyectos residenciales, corporativos, educativos y gubernamentales, poniendo especial atención en el diseño, la calidad y el servicio postventa. Su pasión es la automatización y el control inteligente de espacios.
LinkedIn: Saul Silva