La automatización de salas de juntas y un mayor control garantizado
La automatización salas de juntas es un proceso que busca integrar y centralizar el control de todos los sistemas tecnológicos que se encuentran en este espacio. Esto incluye sistemas como la iluminación, climatización, equipos de audio y video y las demás herramientas de colaboración como las pantallas táctiles para videoconferencia. De esta forma se puede facilitar el uso de los diferentes sistemas y garantizar un mayor control de cada elemento.
Al contar con sistemas integrados y automatizados también es posible obtener un mayor control de todo lo que sucede en los espacios de reuniones. Lo que se traduce como una experiencia más eficiente, colaborativa y beneficiosa.
Automatización de salas de juntas, ¿cómo garantiza un mayor control?
La automatización salas de juntas incluye la posibilidad de contar con interfaces intuitivas como pantallas táctiles, paneles de control e incluso aplicaciones para móviles. Estas interfaces permiten ajustar fácil y rápidamente las funciones de los diferentes componentes tecnológicos. Desde la iluminación, el volumen del audio y la temperatura hasta seleccionar imágenes y vídeos mediante unos cuantos toques o clics.
Otra de las posibilidades de control que ofrece la automatización es la de crear escenas preestablecidas. Es decir, crear escenarios automáticos para distintos tipos de reuniones como videoconferencias, debates o discusiones. Se logra mediante la configuración de las luces, las persianas o el proyector, por ejemplo, y resulta sumamente beneficioso.
Para automatizar una sala de juntas la integración es fundamental, ya que esto permite combinar las funciones de los diferentes equipos y tecnologías. Lo que elimina la necesidad de contar con un control remoto para cada equipo para un control centralizado desde un único centro de mando o aplicación.
¿Qué beneficios ofrece la automatización de las salas de juntas?
Al automatizar diversos sistemas como los de audio y video sala de juntas, iluminación y demás, es posible acceder a una excelente lista de beneficios. En Dáxel le enseñamos los más importantes para tener en cuenta, a continuación:
- Mayor eficiencia operativa al facilitar la configuración y el uso de la tecnología. Algo que reduce el tiempo de preparación, se minimizan las interrupciones técnicas y se puede comenzar y desarrollar la reunión a tiempo sin mayor problema.
- Una mejor experiencia para los participantes o asistentes a la reunión pues pueden disfrutar de un entorno mucho más cómodo y personalizado. Algo que impacta positivamente en su concentración y productividad.
- Ahorro de energía garantizado debido a que es posible controlar con precisión el encendido y apagado de los equipos, controlar las luces y su intensidad y controlar la climatización para evitar un consumo de energía excesivo e innecesario.
- Se eliminan fallas y frustraciones tecnológicas al facilitar el desarrollo de las reuniones y el inicio de estas, lo que permite a su vez optimizar el uso del tiempo.
- Mayor colaboración y participación de los asistentes debido al impacto generado por un funcionamiento controlado y automatizado.
- Se crea un espacio de reuniones moderno y con una estética profesional que disminuye el desorden, la presencia de múltiples controles y más.
- En algunos sistemas se simplifica el mantenimiento debido a que permiten monitorear el estado de los equipos para realizar las acciones preventivas necesarias.
- Mejor imagen profesional ante colaboradores, inversionistas, socios y empresas externas.
Para obtener cada uno de estos beneficios es necesario contar con sistemas de alta calidad y una automatización e integración realizada por verdaderos profesionales. En Dáxel, por ejemplo, podrá contar con servicios profesionales a cargo de técnicos especializados que garantizan un funcionamiento óptimo, eficiente y confiable. Además de múltiples soluciones tecnológicas de la más alta calidad en el mercado.
¿cómo automatizar las salas de juntas?
Lo más aconsejable para automatizar los sistemas de videoconferencia es contar con una instalación e integración de sistemas profesionales. Los técnicos especializados cuentan con el conocimiento y experiencia necesaria para realizar instalaciones exitosas y realizar las pruebas de funcionamiento correspondientes.
Otra opción recomendable es iniciar de a poco y con tecnología “hágalo usted mismo” que permite una instalación sencilla y práctica de diversos componentes tecnológicos automatizados. Esto permite disfrutar de una automatización básica y efectiva para familiarizarse con este tipo de funcionamiento.
Más allá de un mayor control, la automatización de estos espacios de trabajo proporciona mayor comodidad, productividad y una mejor experiencia para los participantes. Por lo que representa una excelente alternativa para tener en cuenta para las empresas modernas que buscan mantenerse a la vanguardia.
¡Automatice sus salas de reuniones con los expertos de Dáxel!
La automatización salas de juntas mediante los técnicos especializados de Dáxel y sus componentes tecnológicos de alta calidad le brindarán un mayor control de sus reuniones. Podrá ajustar el funcionamiento de diferentes sistemas mediante rápidos y sencillos comandos y sin la necesidad de contar con múltiples controles o un funcionamiento por separado de cada elemento.
¿Desea saber más sobre la automatización? Comuníquese con nuestros especialistas mediante el correo electrónico contacto@daxel.mx o a través del número de teléfono (477) 555 7200. Con gusto responderán todas sus dudas y le ofrecerán todo el asesoramiento que solicite.