Optimizar las salas de reuniones con sistemas de videoconferencias

Tener la oportunidad de optimizar los sistemas de videoconferencia es clave, si lo que se busca es que la sala de juntas o reuniones funcione sin ningún contratiempo. Para ello, se requiere equipos especializados y una configuración precisa. Sin embargo, con una solución adecuada de videoconferencia, es posible conseguir un sistema fácil de usar, gestionar y mantener.

Las videoconferencias requieren del uso de un software y un hardware, siendo uno de ellos, la aplicación desarrollada por sistemas operativos móviles y de escritorio, donde existe la posibilidad de ejecutar conferencias de video y audio en tiempo real y sin ningún tipo de interrupciones.

En este artículo, explicaremos los elementos que debes considerar para hacer una buena elección de un sistema completo para videoconferencias.

Elección de la cámara adecuada

En las salas de conferencias y áreas de reunión que son grandes, es clave tener cámaras que puedan captar y enfocar a las personas que estarán sentadas a bastante distancia de la zona frontal de la sala. Y no solo aquellas personas del fondo, pues, este dispositivo debe tener la capacidad de ver a las personas a ambos lados de la sala.

Tener la oportunidad de disponer de un equipo con cobertura total, es lo ideal. Optando por cámaras de conferencia para salas grandes, la cobertura total puede necesitar la capacidad de aplicar panorámica zoom (PTZ) e inclinación. Por tanto, la combinación de PTZ con inteligencia artificial ayuda a que el dispositivo pueda mover de manera automática la lente y hacer el ajuste del zoom.

Esto permite que, cuando las personas se muevan durante la reunión, la cámara pueda mejorar por la inteligencia artificial, realizando un reajuste de manera automática del ángulo de la lente y el zoom. Esto, con el propósito de que se pueda garantizar que las personas presentes o los asistentes puedan permanecer dentro del campo visual.

Audio estupendo

Gracias a las innovaciones en la tecnología de audio se han podido ejecutar mejoras, en cuanto a la calidad del sonido, a través de las soluciones para sistemas de videoconferencia. Un ejemplo de ello, son los micrófonos de formación de haces y el software inteligente, que permiten aislar al participante, minimizar significativamente el efecto de la comunicación cruzada y filtrar el ruido de fondo.

En lo que se refiere a las salas que son grandes, los componentes de audio modulares y expandibles, son esenciales porque ayudan a que se mantenga la posibilidad de que las personas puedan oír mientras están alejadas de la cámara. Incorporar estos dispositivos a una mesa grande, también, ofrece una mejor experiencia en las reuniones, pues, permite una forma cómoda de poder silenciar el sonido de forma rápida.

Simplificación de la gestión de TI

Conservar un buen funcionamiento de las salas grandes es propicio en un ambiente de trabajo de tipo colaborativo, es decir, cuando existen cerca de 20 personas dentro de una reunión, lo que menos se quiere es que el equipo o dispositivos no funcionen de manera correcta.

Teniendo presente este aspecto, es importante asegurarse de que el proveedor pueda otorgar una herramienta de administración de dispositivos y salas que ayuden a supervisar el entorno de manera remota. Todo ello, a través de un panel intuitivo y sencillo de leer, que pueda mostrar el estado de los equipos, con el propósito de que se pueda descubrir cuáles son los problemas antes de que se hagan más notables.

Mejora de la experiencia del usuario

Es importante entender, por qué es necesario trabajar en pro de la experiencia del usuario, teniendo presente el diseño de domótica con expertos en el sector. Cada planificación de cualquier índole, no importará si el personal no adopta la tecnología actual. Con gran frecuencia, la experiencia del usuario, en lo que respecta a las salas grandes, tiende a ser deficiente.

Esto, debido a lo difícil que es usar los sistemas para las videoconferencias, con un audio y video deficiente o completamente desconectado. Ciertos proveedores lo que hacen es ofrecer soluciones para salas grandes que puedan funcionar de forma distinta a las soluciones que se presentan para salas medianas y pequeñas.

El personal requiere herramientas para las reuniones que sean fáciles de implementar, intuitivas y bien diseñadas. Además, pasar de una sala pequeña en un espacio reducido a otra sala de conferencias con los mismos pasos, para llevar a cabo una reunión, es lo que se desea al incorporar sistemas para videoconferencias.

En definitiva, lo que se busca es una experiencia uniforme y coherente que ayuda a incrementar la tasa de adopción de la implementación de audio y video sala de juntas de óptima calidad.

Optimización del entorno de la sala

Aparte de las cámaras y el sistema de sonido, existen otros factores que se deben considerar en la propia sala. El color de la sala, la iluminación, el mobiliario y otros elementos del entorno pueden generar un efecto sutil, en lo que respecta a la experiencia general. Estas son algunas recomendaciones a tener presentes sobre el diseño de las salas, considerando excelentes sistemas de videoconferencia:

• Es conveniente evitar dirigir la cámara hacia ventanas exteriores u otras luces intensas.
• Se deben evitar las superficies duras en las paredes, como en el caso de la piedra, metal o cristal, dado que, pueden reflejar el sonido y comprometer la calidad del audio.
• Es necesario contar con una sala de juntas o espacio de reuniones que disponga de una iluminación uniforme que pueda ayudar a la cámara a capturar el color, el contraste y la definición de video con mayor precisión.

Con esta solución que ofrece Logitech para las salas de reuniones, especialmente grandes, se puede tener seguridad de que se están optimizando las salas con equipos de alta tecnología fáciles de manejar.

Adquiere los mejores sistemas de videoconferencia

Dáxel es una empresa con amplia experiencia en ofrecer una gran variedad de sistemas de videoconferencia que se pueden adaptar a las salas, donde se requiera. Si desean conocer más sobre nuestros productos y servicios, pueden contactarnos a través del correo electrónico contacto@daxel.mx o mediante la línea telefónica (477) 555 7200 para descubrir todos los detalles que buscan.